График отпусков работодатель утверждает (с учетом мнения профсоюза) не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
Графиком должны быть предусмотрены все отпуска, предоставление которых запланировано в соответствующем году: как отпуска, положенные работникам за текущий рабочий год, так и неиспользованные отпуска прошлых лет. После утверждения график обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели.
Отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Это:
- работники до 18 лет;
- работники, имеющие 3 и более детей в возрасте до 18 лет (до достижения младшим из детей возраста 14 лет);
- работники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- работники, награжденные знаком «Почетный донор России»;
- пострадавшие в результате Чернобыльской катастрофы и на Семипалатинском полигоне;
- другие категории работников в соответствии с законодательством.
Отцы, воспитывающие детей без матери, а также опекуны (попечители) несовершеннолетних также могут брать отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком. По желанию мужа ежегодный отпуск предоставляется ему в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (независимо от времени его непрерывной работы в организации).
По просьбе одного из работающих родителей (опекуна, попечителя) работодатель обязан вне очереди предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет в другую местность для поступления на обучение по образовательным программам среднего или высшего образования. При наличии 2 и более детей отпуск для этой цели предоставляется один раз для каждого ребенка.
Совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе.
Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском мужа (жены). Продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть при этом по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска, превышающая продолжительность ежегодного отпуска, предоставляется без сохранения заработной платы.
В силу ч. 1 ст. 123 ТК РФ работодатель утверждает график отпусков с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
